Balesetek előfordulnak – függetlenül attól, hogy egy fák tetején elhelyezett élménytúrát vagy szabadtéri felszerelés-kölcsönzőt üzemeltet. Bár mindent megtehet, hogy garantálja a látogatók védelmét és a felszerelések megfelelő használatát, mindig fennáll a kisebb-nagyobb sérülések, valamint jelentős anyagi kár vagy vagyonvesztés veszélye.
Épp ezért ideális, ha üzleti tevékenységét kockázatmentesítő nyilatkozatokkal és bérlői szerződésekkel biztosítja.
Azonban ezeknek a papíron lévő dokumentumoknak a kézbesítése semmiképpen sem gördülékeny regisztrációs folyamatot eredményez. Gondoljon arra, hogy az előtérben minden egyes emberre gondoljon, anélkül, hogy egy pillanatot is vesztegessünk.
Amikor egy nagy csoport foglalásával foglalkozik, akkor néhány másik személy is megjelenhet, akik figyelmet igényelnek. Függetlenül attól, hogy összegyűjtötte-e a látogatókat, hogy bejegyezze őket, a tollak meghibásodhatnak, a későn érkezőknek másolatokra lehet szükségük, vagy valaki el tud szökni anélkü
